O que é e como funciona custódia de cheque?

A custódia de cheques é um serviço que dá mais segurança e organização para gerenciar cheques pré-datados. Este serviço é oferecido a empresas e pessoas físicas que precisam da compensação de cheques nas datas especificadas. Com este serviço, cheques são creditados na conta corrente da empresa.

O que é custodia de cheque?

Uma cheque em custódia é um serviço onde cheques são depositados em um banco, e eles depositarão apenas o cheque na data pré-datada especificada no cheque e no momento do depósito. Após o período de retenção do cheque, o banco irá creditar os fundos na conta da parte que fez o depósito.

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Dessa forma, a empresa ou pessoa física evita o risco de perda, destruição, ou extravio dos cheques, que estarão depositados e guardados no banco.

Como funcionam os serviços de desconto de cheques?

Os cheques são depositados na conta bancária da empresa com o serviço de custódia. Eles devem ser nominativos no nome da empresa que está recebendo o cheque, ou endossados para empresa que está recebendo o cheque. Eles também devem ser cruzados em favor do banco onde você está depositando o cheque para o serviço de custódia. Acrescente o número da agência e da conta.

Os cheques podem ter de ser envelopados em algumas situações, com um envelope diferente para cada cheque e o escrito “bom para”, definindo a data de crédito do cheque, com os dados do depositante. Para este depósito, um terminal de autoatendimento deve ser utilizado, optando pela transação de depósito de envelope/cheque em custódia, informando a quantidade de cheques e o valor.

Aplicativos, como o BB Cheque, podem ser usados para o depósito, facilitando o trabalho e otimizando o tempo de quem precisa lidar com cheques pré-datados.

Cheques podem ser custodiados em instituições financeiras, e este serviço pode te ajudar. (Foto: divulgação)

Quanto custa o serviço de custódia de cheques?

O serviço de custódia de cheques pode ter um valor fixo, cobrar por serviço/cheque, ou ser incluso no pacote de serviços da sua empresa.

Na sua forma mais comum do serviço de custódia de cheques, os bancos cobram no momento da inclusão, exclusão, alteração da data de bom para, emissão de extratos, entre outros.

Quem deve usar o serviço de custódia de cheques?

Empresas e pessoas físicas que recebem um grande volume de cheques podem se beneficiar muito do serviço. Reduzir os riscos de perder cheques e não receber os valores é algo real, e que pode prejudicar muito seu negócio ou sua vida financeira. Você pode também cobrar do cliente o custo extra da custódia do cheque, não tendo de absorver os custos no seu negócio.

Opções a custódia de cheques

Se você tem cheques a depositar e não quer usar o serviço de custódia de cheques, pode fazer uso de um cofre para colocar todos os cheques lá. Anote o nome do beneficiário do cheque, geralmente você ou sua empresa, para garantir que ele não possa ser descontado por outras pessoas.

Você pode usar pastas que são resistentes a fogo, traças e umidade para guardar os cheques, evitando que eles sejam perdidos por causa de danos.

Esperamos que o serviço de custódia de cheques tenha sido explicado em detalhes. Caso ainda tenham perguntas sobre este serviço compartilhem conosco nos comentários abaixo e iremos responder. Estamos aqui para ajudar no que podemos!

Sobre o autor

Quem não tem amigos e familiares dizendo que estão sem dinheiro? Como especialista em educação financeira e consultor empresarial com mais de 300 horas de cursos, André decidiu ajudar compartilhando seu conhecimento através de artigos neste blog. André tem graduação em pedagogia e especialização em padronização de processos e usa seu conhecimento para ensinar seus leitores a lidar melhor com o dinheiro.

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